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L’accompagnement centré sur la personne par étape

Les Meilleures Pratiques pour un Accompagnement Centré sur la Personne dans les Services d’Aide à Domicile

1. Comprendre les Besoins uniques de Chaque Bénéficiaire

La “Carte des Préférences” est une initiative simple mais puissante pour mieux appréhender les besoins individuels de chaque bénéficiaire. Il s’agit d’une méthode pratique pour recueillir des informations précieuses qui permettront de personnaliser les services à domicile. Voici comment mettre en place cette activité :

Encourager et Expliquer Minnity

Étape 1

Encourager et Expliquer

Commencez par expliquer aux auxiliaires de vie l’importance de cette “Carte des Préférences”. Encouragez-les à saisir cette opportunité pour mieux connaître chaque bénéficiaire, en soulignant que ces informations contribueront à offrir des accomapgnements plus adaptés et plus humains.

Étape 2

Collecte des Informations

Invitez les auxiliaires de vie à prendre le temps de discuter avec chaque bénéficiaire. Ils peuvent poser des questions ouvertes et amicales sur les habitudes alimentaires, les loisirs préférés, les moments de la journée appréciés, les interactions sociales qu’ils privilégient, et tout autre détail personnel important. Ces échanges permettront de créer une “Carte des Préférences” riche en informations.

Collecte des informations Minnity
Utilisation de Minnity pour Centraliser les Informations

Étape 3

Utilisation de Minnity pour Centraliser les Informations

Minnity peut être un allié précieux dans cette démarche. Encouragez les auxiliaires de vie à saisir ces informations dans le profil personnalisé de chaque bénéficiaire sur la plateforme Minnity. Cela permettra d’avoir un référentiel centralisé, facilement accessible et consultable à tout moment. Pour le remplissage rien de plus simple, un questionnaire guide les auxiliaires de vie. Une fois rempli, il génère un profil bien compartimenté.

Étape 4

Actualisation et Suivi Régulier

La vie évolue, les préférences peuvent changer. Il est essentiel de rappeler à l’équipe de mettre à jour régulièrement ces informations. Encouragez-les à réévaluer les préférences des bénéficiaires lors de leurs échanges réguliers pour garantir que les services offerts restent toujours personnalisés et adaptés.

Actualisation et Suivi Régulier Minnity Accompagnement centré personne
Sensibilisation et Formation Continue Minnity

Étape 5

Sensibilisation et Formation Continue

Organisez des sessions de sensibilisation pour l’équipe sur l’importance de cette “Carte des Préférences”. Faites-leur comprendre que c’est un outil pour offrir des accompagnements centrés sur la personne. Assurez-vous également que tous les nouveaux membres du personnel reçoivent une formation à ce sujet. 

La création de la “Carte des Préférences” est une étape fondamentale pour mieux comprendre les besoins uniques de chaque bénéficiaire. Pas forcément facile à centraliser, en utilisant Minnity, vous créez un système efficace et organisé pour offrir des services personnalisés et adaptés à chaque individu pris en charge.

2. Impliquer les Bénéficiaires dans les Décisions Relatives à Leur Vie Quotidienne

Les réunions de planification avec les bénéficiaires sont une opportunité précieuse pour établir une communication ouverte et favoriser leur implication dans la gestion de leur accompagnement. Voici comment organiser ces réunions de manière efficace :

Étape 1

Planification et Communication

Commencez par planifier des réunions régulières, en tenant compte des disponibilités et des préférences des bénéficiaires. Informez-les à l’avance de ces réunions pour qu’ils puissent se préparer et réfléchir à ce qu’ils aimeraient discuter ou proposer.

Planification et Communication Minnity
Objectifs Clairs Minnity

Étape 2

Objectifs Clairs

Définissez des objectifs pour chaque réunion. Cela peut inclure la discussion des soins actuels, des activités proposées, des ajustements nécessaires, ou même des suggestions pour améliorer leur qualité de vie. Assurez-vous que ces objectifs soient clairs et que les bénéficiaires comprennent le but de la réunion.

Étape 3

Encouragement à l’Expression

Lors de la réunion, créez un environnement chaleureux et accueillant où les bénéficiaires se sentent à l’aise pour s’exprimer. Encouragez-les à partager leurs préférences, leurs attentes et à poser des questions. Donnez-leur l’assurance que leur opinion est précieuse et prise en compte.

Encouragement à l’Expression Minnity Accompagnement centré personne
Utilisation de Supports Visuels Minnity

Étape 4

Utilisation de Supports Visuels

Pour faciliter la discussion, utilisez des supports visuels comme des agendas, des listes d’activités, ou des présentations simples pour illustrer les propositions ou les changements envisagés. Cela rendra les informations plus accessibles et favorisera une meilleure compréhension.

Étape 5

Écoute Active et Prise de Notes

Pendant la réunion, pratiquez une écoute active. Prenez des notes pour consigner les idées, les suggestions, et les décisions prises. Cela montre aux bénéficiaires que leurs contributions sont importantes et que leurs souhaits sont pris en compte dans la planification.

Écoute Active et Prise de Notes Minnity
Suivi et Mise en Action

Étape 6

Suivi et Mise en Action

Après la réunion, assurez-vous de faire un suivi des décisions prises et des actions à entreprendre. Impliquez l’équipe d’auxiliaires de vie dans la mise en œuvre des décisions prises lors de ces réunions pour garantir leur concrétisation.

Les réunions de planification avec les bénéficiaires favorisent leur participation active dans la gestion de leurs soins et activités quotidiennes. Cela renforce leur autonomie, leur confiance, et crée un sentiment d’appartenance. Ces réunions sont une étape importante vers un accompagnement centré sur la personne, permettant ainsi de répondre au mieux à leurs besoins et attentes spécifiques.

3. Personnaliser les Accompagnements

Les Projets d’accompagnement personnalisés constituent un outil essentiel pour offrir des services adaptés et centrés sur les besoins uniques de chaque bénéficiaire. Voici comment élaborer ces plans de manière efficace :

Étape 1

Collecte et Analyse des Informations

Collectez et consignez toutes les informations pertinentes sur les bénéficiaires, telles que leurs besoins, leurs préférences alimentaires, leurs activités préférées, leurs habitudes quotidiennes, et tout autre détail spécifique.

Collecte et Analyse des Informations
Structuration des Plans d’Accompagnements

Étape 2

Structuration des Plans d’Accompagnements

Utilisez les données recueillies pour structurer les “Plans de d’Accompagnements Personnalisés”. Divisez-les en sections claires et précises telles que les besoins, les activités sociales, les préférences alimentaires, et toute autre information pertinente pour assurer une prise en charge adaptée.

Étape 3

Flexibilité et Adaptabilité

Veillez à ce que ces plans soient flexibles et adaptables aux évolutions des besoins du bénéficiaire. Ils doivent être régulièrement mis à jour en fonction des changements dans la santé, les préférences ou les habitudes du bénéficiaire.

Implication et adaptabilité Accompagnement centré personne
Implication de l’Équipe d’Auxiliaires de Vie

Étape 4

Implication de l’Équipe d’Auxiliaires de Vie

Impliquez l’équipe d’auxiliaires de vie dans l’élaboration de ces plans. Encouragez-les à contribuer en partageant leurs observations et en mettant à jour les informations pertinentes concernant chaque bénéficiaire. Cela garantira une approche collective et bien informée dans la prise en charge du bénéficiaire.

Étape 5

Communication et Transparence

Assurez-vous que les plans d’accompagnement sont accessibles à toute l’équipe. Encouragez une communication ouverte pour que chacun comprenne les besoins spécifiques de chaque bénéficiaire. Cela garantira une coordination efficace et une avancée cohérente.

Communication est transparence
Evaluation et ajustement régulier

Étape 6

Évaluation Régulière et Ajustements

Planifiez des révisions périodiques des plans d’accompagnements pour évaluer leur efficacité et apporter des ajustements si nécessaire. Tenez compte des retours des bénéficiaires et de leurs familles pour améliorer continuellement la qualité des accompagnements dispensés.

Étape 7

Utilisation de Minnity pour la Gestion des Plans d’accompagnements Personnalisé.

Minnity peut être un outil précieux pour stocker et organiser ces “Plans d’accompagnements”. Utilisez la plateforme pour centraliser ces informations, ce qui rendra leur gestion plus facile et leur accès plus rapide pour toute l’équipe.

Utilisation de Minnity pour la Gestion des Plans d’accompagnements Personnalisé.

Les “Plans d’accompagnements personnalisés”, basés sur les données collectées via Minnity, offrent une approche ciblée et adaptée à chaque bénéficiaire. Cette personnalisation garantit une prise en charge attentionnée et efficace, répondant ainsi précisément aux besoins spécifiques de chaque individu.

4. Simplifier la Mise en Place de l’Accompagnement Centré sur la Personne avec Minnity

La fonctionnalité du “Profil Personnalisé” dans Minnity est une véritable opportunité pour simplifier et harmoniser la personnalisation des accomapagnements. Voici comment cette fonction peut être utilisée de manière efficace :

Formation et Sensibilisation

Étape 1

Formation et Sensibilisation

Organisez des sessions de formation dédiées à l’utilisation du “Profil Personnalisé” de Minnity. Faites en sorte que toute l’équipe comprenne l’importance et la facilité d’utilisation de cette fonctionnalité pour offrir des accompagnements centrés sur la personne. Pour cela Minnity vous accompagne dans la formation de vos équipes et la mise en place de l’outil.

Étape 2

Démonstration Pratique

Montrez concrètement comment créer des profils personnalisés pour chaque bénéficiaire sur Minnity. Expliquez comment intégrer les informations telles que les préférences, les besoins spécifiques et les routines quotidiennes de manière claire et organisée. Simulez une situation réelle afin de montrer comment l’application s’insère facilement dans le quotidien.

Démonstration Pratique
Accompagnement centré personne Un Suivi Personnalisé, Surmonter les défis de Communication

Étape 3

Encouragement à l’Utilisation Régulière

Encouragez activement l’équipe à utiliser le “Profil Personnalisé” comme une ressource centrale dans leur pratique quotidienne. Soulignez l’importance de maintenir ces profils à jour pour assurer une prestation adaptée et personnalisée.

Étape 4

Collaboration et Partage d’Informations

Favorisez la collaboration entre les membres de l’équipe en utilisant les messageries de chaque profil comme un outil commun pour partager des informations pertinentes sur les bénéficiaires. Cela garantira une communication transparente et une coordination efficace entre les membres de l’équipe. 

Collaboration et Partage d’Informations Accompagnement centré personne
Un Profil encore plus Personnalisé

Étape 5

Un Profil encore plus Personnalisé

Ajustez les informations du profil à votre processus interne. Appuyez-vous sur notre banque de questions pour construire le profil bénéficiaire parfait en lien avec vos processus internes. Vous posez déjà des questions pour apprendre à connaître le bénéficiaire. Minnity travaille avec vous main dans la main pour créer l’application parfaite pour vous.

Étape 6

Réévaluation et Amélioration Continue

Planifiez des périodes de réévaluation régulières pour améliorer et ajuster les profils personnalisés en fonction des nouveaux besoins ou des changements dans les préférences des bénéficiaires. Encouragez l’équipe à contribuer activement à ces mises à jour.

Réévaluation et Amélioration Continue Accompagnement centré personne

Le “Profil Personnalisé” dans Minnity offre une opportunité unique de simplifier la personnalisation des soins tout en maintenant un suivi détaillé et organisé. En formant et encourageant l’équipe à utiliser cette fonctionnalité, vous pouvez garantir une prestation de soins centrée sur la personne, souple et adaptable, tout en minimisant les efforts administratifs. Voir la démo

En résumé, ces activités et actions pratiques peuvent être intégrées dans vos pratiques quotidiennes pour favoriser un accompagnement centré sur la personne. L’utilisation de Minnity simplifie la collecte et l’organisation de ces informations, permettant à votre équipe de se concentrer sur l’aspect humain des soins tout en offrant une approche personnalisée et bienveillante.